Penggunaan WhatsApp Web sebagai Sarana Monitoring Tugas dan Proyek di S2 Teknologi Pendidikan UNESA

Dalam era digital, pengawasan terhadap tugas dan proyek akademik dapat dilakukan secara lebih efisien melalui platform komunikasi seperti WhatsApp Web. Di Program Studi S2 Teknologi Pendidikan Universitas Negeri Surabaya (UNESA), WhatsApp Web berfungsi sebagai sarana yang efektif untuk memonitor kemajuan mahasiswa dalam menyelesaikan tugas dan proyek. Dengan fitur-fitur unggulannya, platform ini tidak hanya mendukung interaksi yang real-time tetapi juga memungkinkan pengelolaan tugas yang lebih terorganisir.

Keunggulan WhatsApp Web untuk Monitoring Tugas dan Proyek

1. Kemudahan Akses
   WhatsApp Web dapat diakses melalui laptop atau PC, mempermudah dosen dan mahasiswa untuk berkomunikasi, mengunggah dokumen, dan membahas progres proyek dalam layar yang lebih besar dan nyaman.

2. Komunikasi Dua Arah yang Real-Time
   Dosen dapat memberikan umpan balik langsung terhadap tugas yang diunggah oleh mahasiswa, memastikan perbaikan dapat dilakukan dengan segera.

3. Pengarsipan Informasi
   Semua percakapan dan file yang dibagikan dalam grup atau pesan pribadi otomatis tersimpan, mempermudah akses kembali untuk evaluasi atau referensi di masa mendatang.

4. Kemampuan Berbagi Media dan Dokumen
   Mahasiswa dapat mengunggah laporan, video, atau gambar terkait tugas atau proyek, sementara dosen dapat membagikan panduan, rubrik penilaian, atau referensi tambahan.

5. Pengingat dan Jadwal Otomatis
   Melalui fitur pesan pengingat atau pinned message, mahasiswa dapat diingatkan akan tenggat waktu tugas dan jadwal presentasi proyek.

Strategi Pemanfaatan WhatsApp Web untuk Monitoring

1. Membuat Grup Khusus Berdasarkan Proyek atau Mata Kuliah
   Grup ini memungkinkan komunikasi yang lebih fokus antara dosen dan mahasiswa yang terlibat dalam tugas atau proyek yang sama.

2. Penggunaan Fitur Label untuk Organisasi Pesan
   WhatsApp Web memungkinkan pengguna untuk memberi label pada pesan tertentu, seperti "Tugas Dikirim," "Perlu Umpan Balik," atau "Revisi."

3. Membagikan Rubrik Penilaian dan Target Mingguan
   Dosen dapat membagikan kerangka kerja yang jelas sehingga mahasiswa memiliki panduan dalam menyelesaikan tugas mereka secara bertahap.

4. Melakukan Monitoring Progres Secara Periodik
   Mahasiswa dapat diminta untuk mengunggah progres mereka setiap minggu, sementara dosen memberikan masukan untuk perbaikan atau penyesuaian.

5. Menggunakan Fitur Polling untuk Keputusan Cepat
   Dalam grup, dosen dapat menggunakan fitur polling untuk meminta mahasiswa memilih waktu diskusi atau menentukan prioritas penyelesaian tugas.

Manfaat bagi Mahasiswa dan Dosen

• Untuk Mahasiswa:

  • Mendapatkan panduan yang jelas dalam menyelesaikan tugas.
  • Memiliki akses langsung untuk bertanya dan mendapatkan masukan dari dosen.
  • Dapat memanfaatkan arsip pesan sebagai referensi untuk tugas-tugas berikutnya.

• Untuk Dosen:

  • Memantau perkembangan setiap mahasiswa secara efisien.
  • Memberikan bimbingan yang lebih personal berdasarkan kebutuhan individu.
  • Mengelola interaksi dengan lebih terorganisir melalui grup dan fitur pencarian.

Tantangan dalam Penggunaan WhatsApp Web

1. Informasi yang Terlalu Banyak
   Dalam grup dengan banyak anggota, pesan penting dapat tersisih. Solusi: gunakan fitur pinned message untuk menandai informasi utama.

2. Batasan Ukuran File
   File besar, seperti video proyek, mungkin sulit diunggah langsung. Solusi: gunakan tautan cloud storage seperti Google Drive untuk berbagi file besar.

3. Kurangnya Fokus Diskusi
   Mahasiswa kadang membahas topik yang tidak relevan di grup. Solusi: buat aturan grup yang jelas untuk menjaga diskusi tetap pada jalurnya.

4. Kendala Koneksi Internet
   Mahasiswa dengan keterbatasan koneksi mungkin kesulitan mengikuti perkembangan grup. Solusi: jadwalkan komunikasi asinkron dengan tenggat waktu yang cukup panjang.

Kesimpulan

WhatsApp Web adalah sarana yang sangat mendukung monitoring tugas dan proyek di S2 Teknologi Pendidikan UNESA. Dengan strategi yang tepat, platform ini dapat mempermudah dosen dalam mengelola dan mengevaluasi tugas mahasiswa, sekaligus meningkatkan efektivitas komunikasi. Lebih jauh, penggunaan WhatsApp Web melatih mahasiswa untuk bekerja secara profesional, terorganisir, dan berbasis teknologi, sesuai dengan tuntutan pendidikan modern.